Профсоюз организуется по инициативе работников (не менее трех человек) без предварительного разрешения руководства. Во избежание конфликтов лучше проводить оргсобрание в нерабочее время. На первом собрании выбирают председателя и секретаря. На нем также следует обсудить вопросы учреждения профсоюза, утверждения его устава и выбора руководящего состава.
Устав профсоюза разрабатывается заранее. Обсуждение документа с участниками собрания проходит до его начала. Устав должен содержать описание организации и порядок ее деятельности, а также положения об источниках доходов, реорганизации, прекращении деятельности, ликвидации профсоюза и использовании его имущества в этих случаях.
Собрание обсуждает устав профсоюза и утверждает его окончательную редакцию. После этого выбираются руководящие органы. Правоспособность профсоюза как юридического лица возникает с момента его государственной регистрации. Первичные профсоюзные организации могут не регистрироваться в Минюсте. В таком случае они не приобретают прав юридического лица. Эти права могут возникнуть у профсоюза только с момента госрегистрации, для чего в течение месяца нужно подать необходимые документы в региональное управление Федеральной регистрационной службы РФ. К ним целесообразно приложить заявление, подписанное председателем профсоюза.
Регистрирующий орган может потребовать уплатить регистрационный сбор. Документом, удостоверяющим госрегистрацию, является свидетельство. Минюст и его территориальные органы не вправе отказывать в регистрации профсоюзов. Отказ или уклонение от регистрации можно обжаловать в суде.
После госрегистрации профсоюз должен получить в территориальном органе Росстата справку о присвоении ему кодов, изготовить печать, встать на учет в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования, а также в налоговой инспекции и открыть счет в банке.
Зачастую сразу же возникают серьезные конфликты между работодателем и вновь созданным профсоюзом. Очень важно для последующего урегулирования проблем хранить всю информацию, связанную с проведением собраний и заседаний профсоюза. Помните также о том, что увольнение членов профсоюза может происходить только с согласия профсоюзного органа, а руководителей первичной организации - лишь с согласия вышестоящего профоргана. Рекомендую вновь созданному профсоюзу сохранять все заявления от работников о вступлении в организацию и о выходе из нее. Надлежащее ведение делопроизводства поможет профсоюзу избежать многих неприятностей.