На корпоративных вечеринках в этом году экономят, но не отказываются от них. Только привлекают для этого не профессиональных массовиков-затейников, а собственных сотрудников.
«1 млн. рублей на корпоратив для 300 человек в 2007 году, 100 тысяч — в 2008-м и 300 тысяч — в 2009-м», — называет суммы бюджетов компании — постоянного заказчика Ирина Померанцева, арт-директор студии специальных событий «Бумеранг». Самые существенные пункты экономии — аренда, приглашенные звезды, костюмы.
Без отрыва от офиса
Вместо того чтобы снимать ресторан, клуб, ДК или турбазу, праздник отмечают в офисной столовой или просторной переговорной. Они оказались вполне пригодными и для проведения застолий, и для организации конкурсов.
Так, в прошлом году один из крупнейших российских банков устроил для своих сотрудников гонки в мешках
Все сами
Чтобы сэкономить на празднике, компании предпочитают делать все самостоятельно. Если они и обращаются в агентство по организации праздников, то за идеей и небольшим техническим сопровождением. В прошлом году, вспоминает Ирина Померанцева, одна из компаний отмечала Новый год в «советском» стиле, поэтому и обычная столовая, и отсутствие бархатных драпировок, и не самый богатый стол были уместны. Назвали столовую «Кафе «Огонек», повесили советские плакаты на стенах, разлили водочку по стопочкам, сотрудники сами подготовили номера, и получился душевный и дешевый Новый год.
«А в этом году праздник будет в стиле фильма «Полосатый рейс». Тоже минимум затрат.
Все компании экономят на приглашенных звездах. Теперь, вместо выступлений
Все популярнее становится караоке, особенно если у сотрудников есть слух и голос.
Некоторые компании экономят даже на мелочах. В этом году сотрудников одного из банков еще в феврале попросили не чистить дыроколы. Собранные бумажные кругляшки решено использовать как конфетти.
Как оказалось, адаптировать под небольшой бюджет можно практически любой сценарий праздника.
Новогодний корпоратив в стиле церемонии награждения «Оскар» всегда проводили в подходящем событию клубе, с красной дорожкой и фильмами, снятыми профессиональными операторами про сотрудников компании. В этот раз вместо видеооператора — домашняя видеокамера или фотоаппарат с функцией съемки видео, вместо видеомонтажера —
В ресторан не обращаться
В ассоциации ресторанов «
По подсчетам директора агентства событий и праздников «КнязевЪ» Сергея Князева, при праздновании корпоратива в недорогом ресторане еда и алкоголь на одного человека обойдутся в 2–2,5 тысячи рублей. В столовой эта сумма сократится более чем на две трети.
Обойдемся без костюмов
Существенно сэкономить можно на костюмах, советует Князев: «Например,
В прошлом году одна из косметических компаний в целях экономии устроила «джинсовый» Новый год. Довольны были все: дамам не пришлось покупать вечерние платья, никто не боялся испачкать дорогой костюм пролитым вином.
Самое простое — ограничиться аксессуарами: раздать маски, колпаки, носы, боа. К слову, вырезать из бумаги маски могут сами сотрудники.
Цена вопроса
- 1 000 000 рублей — максимальный бюджет корпоратива в 2007 году
- 300 000 рублей — максимальный бюджет корпоратива в 2008 году
- 100 000 рублей — максимальный бюджет корпоратива в 2009 году
- 1% от всех
HR-расходов составляют затраты на проведение новогодних вечеринок - 30% бюджета корпоратива составляет гонорар звезд
Источник: Axes management, данные компаний
