В субботу на радио «Эхо Москвы» в совместной с «Трудом» программе «Послужной список» ведущие говорили о работе офис-менеджеров.

Должность офис-менеджера появилась сравнительно недавно. В России о ней впервые услышали лет 10–12 назад, когда современные офисы только начали формироваться. В условиях новой организации труда необходим был человек, который соединял бы в себе несколько функций: делопроизводство, обязанности секретаря и работу завхоза.

Больше чем секретарь

Принято считать, что офис-менеджер по сути является аналогом секретаря. В действительности же обязанности этих специалистов гораздо шире. По долгу службы им приходится обеспечивать офис всем необходимым, организовывать командировки руководства, готовить первичную бухгалтерскую документацию, решать множество административных вопросов, осуществлять маркетинговые исследования и даже иметь представительские полномочия в госорганах.

Если вы решили начать свою карьеру в должности офис-менеджера, будьте готовы к тому, что придется самостоятельно подбирать себе сотрудников, обучать их всем тонкостям внутреннего устройства вашей компании и помогать адаптироваться в новом коллективе. По этой причине офис-менеджер просто обязан если и не иметь психологического образования, то уж по крайней мере обладать задатками психолога и дипломата.

Собирательный образ

Если говорить о наиболее востребованных личностных качествах офис-менеджера, то работодатели обычно желают видеть в роли хозяйки своего офиса привлекательную девушку, обладающую помимо знаний и высшего образования приятным характером, энергичную, аккуратную, ответственную, умеющую находить подход к любому сотруднику.

Но, с другой стороны, когда речь идет о презентабельной внешности, так часто упоминаемой в объявлениях о вакансиях, то имеются в виду не модельные параметры, а в первую очередь обаяние, ухоженность и аккуратность.

Первая ступень

Несмотря на то что специального образования для работы офис-менеджером не требуется, существует множество учебных заведений и тренинговых центров, предлагающих за короткий срок (2–4 месяца) научить основам этой специальности. Стоимость таких курсов в московских учебных заведениях от 7000 до 20 000 рублей.

Зарплата специалистов варьируется в зависимости от региона. В одном из московских офисов опытный офис-менеджер зарабатывает в среднем 1500 долларов в месяц. Начинающий специалист на первых порах может претендовать на меньшую сумму — 600–800 долларов.

Работу нельзя назвать высокооплачиваемой, зато перспективы у умелых офис-менеджеров очень велики. Как правило, эту должность рассматривают как некоторую ступень успешной карьеры. Офис-менеджер многое знает о компании, взаимодействии структур и подразделений. Дальнейшее продвижение по карьерной лестнице зависит от структуры компании, но поскольку офис-менеджер, как правило, является универсальным сотрудником, для него всегда существует перспектива стать личным помощником, административным директором, возглавить службу персонала компании или перейти в какой-то другой отдел и стать менеджером определенного направления или проекта.

Росстат подсчитал, что средняя заработная плата в стране выросла до 73 709 рублей, прибавив 14% по сравнению с предыдущим годом. Одновременно айтишный журнал «Хабр Карьера», проанализировав заработки...

Все не так уж плохо в нашей экономике: за последний год зарплаты россиян выросли на 7,8%. Об этом сообщила вице-премьер Татьяна Голикова, подчеркнув также, что за шесть лет реальная зарплата в России выросла...

В предстоящее воскресенье, 17 марта, страна будет отмечать День работников ЖКХ. Отрасли, в которой сегодня трудится огромное количество трудовых мигрантов. А накануне праздника (видимо, в качестве подарка этим людям?)...

Президент России Владимир Путин подписал указ о призыве на военные сборы граждан РФ, пребывающих в запасе. Об этом в пятницу, 1 марта сообщает «АиФ». «Постановляю призвать в 2024 году граждан Российской Федерации, пребывающих...

Самыми востребованными специальностями на российском рынке труда в 2024 году станут инженеры, а также специалисты по продажам и найму персонала. Соответствующее мнение высказала президент Ассоциации карьерных консультантов РФ Айгюн Курбанова. Эксперт...

В России реальная заработная плата за последние шесть лет увеличилась более чем на 30%. Как передает ТАС, об этом заявила вице-премьер правительства РФ Татьяна Голикова. «А за последний, 2023 год по сравнению с 2022 годом - на 7,8%. Это...

В России за 2023 год были закрыты 24 исправительных учреждения. Об этом в четверг, 21 марта журналистам рассказал директор Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) Аркадий Гостев. По его словам, на такой шаг государству пришлось пойти,...

Со снижением зарплаты мужчины увольняются, а женщины нанимаются на их место с меньшей ставкой, чтобы не уезжать от семьи на заработки. Как сообщает РИА Новости, такое мнение высказал заместитель председателя Федерации независимых профсоюзов...

C 1 апреля социальные пенсии в России будут проиндексированы на 7,5%. Как сообщает пресс-служба правительства РФ, соответствующее постановление утвердил председатель кабинета министров Михаил Мишустин. Кроме того, с указанной даты также на...

Очередные длинные выходные наступят для россиян 28 апреля. Они продлятся по 1 мая включительно. Четыре дня отдыха подряд приурочены к празднику Весны и Труда. Обычный субботний выходной с 27 апреля перенесли на 29 апреля, а со 2 ноября - на...

Россияне, столкнувшиеся с нехваткой трудового стажа для получения пенсии, имеют право купить недостающий стаж, вплоть до половины срока. То же касается и пенсионных баллов, необходимых для начисления страховой пенсии. Об этом во вторник, 5 марта...

На дорогах в Москве усиленные наряды полиции. Сообщения в СМИ и ролики в Сети свидетельствуют о том, что многие мигранты спешно покидают Россию до лучших времен. В Госдуме на рассмотрении находятся...

Новобранцы, призванные на срочную службу в ходе предстоящей весенней кампании, не будут привлекаться к участию в спецоперации. В этом в ходе интервью газете «Красная звезда» заверил россиян начальник Главного организационно-мобилизационного...

В пресс-службе ПАО НК «РуссНефть» озвучили сумму налогов, которую добывающая компания заплатила в 2023 году в бюджет Саратовской области, отметив, что реструктуризация активов компании привела к увеличению объема отчислений. По...

Президент России Владимир Путин подписал указ о весеннем призыве в вооруженные силы с понедельника, 1 апреля, по понедельник, 15 июля. Об этом сообщает пресс-служба официального интернет-портала правовой информации. «Руководствуясь Федеральными...

Генеральный прокурор РФ Игорь Краснов заявил, что в ведомство поступают сигналы о нарушении прав участников спецоперации (СВО), их немало, в последнее время много обращений по задержке с выплатами после ранений. Об этом сообщает журналист Павел...