Церемония прошла в Москве в Межгосударственном авиационном комитете (МАК). По ее итогам представители России и Польши подписали соответствующий протокол.
Копирование записей происходило в открытом для прессы режиме. Из сейфа извлекли кассеты, с которых была скопирована звуковая информация. Польской стороне также передана транскрипция переговоров членов экипажа.