Чтобы написать в трудовой книжке работника, что он уволен в связи с сокращением, вам необходимо предупредить его об этом не менее чем за два месяца. Об этом сейчас много говорят, и тем не менее не все работодатели понимают: нарушая этот порядок, они рискуют больше, чем экономят. Если уволенный обратится в судебные органы, вы будете вынуждены выплатить не только полагающиеся компенсации, но и зарплату за все время, пока сотрудник бегал по судам, а также восстановить его на прежней работе..
Важный момент процедуры - уведомление о планируемых сокращениях. Устного сообщения здесь недостаточно. Необходимо, чтобы оно было оформлено письменно и обязательно подписано сотрудником. Этим вы убьете двух зайцев: докажете собственную законопослушность и дадите гарантию работнику, что он не окажется на улице прямо завтра без пособий и компенсаций.
О сокращениях нужно также за два месяца поставить в известность службу занятости, а если сокращения массовые - за три. Массовым считается сокращение более 50 человек в течение 30 дней, более 200 в течение 60 дней, а также 500 в течение 90 дней.
После того как сотрудник будет ознакомлен с решением руководства, работодатель обязан предложить ему имеющиеся внутри компании вакансии по его квалификации или чуть ниже. Свое решение - принять или отказаться - сотрудник также должен оформить письменно. Вообще советую внимательно относиться ко всем документам, связанным с процессом увольнения и сокращения персонала. Важно следить, чтобы все события и решения были подкреплены подписями как начальства, так и самих работников. Тогда в случае спорной ситуации доказать свою правоту вам не составит труда. Обратите внимание, подписаны ли сотрудником уведомление о сокращении, список вакансий, на которые он может претендовать, приказ об увольнении, расчетные документы, есть ли подпись, подтверждающая получение трудовой книжки. Помните также: работодатель обязан выдать трудовую и произвести расчет с сотрудником в последний день работы.
Тяжело находиться на работе в течение двух месяцев, зная, что ты уйдешь, а окружающие останутся. Окажите увольняемому посильную помощь. Пусть она заключается не только и не столько в теплых словах поддержки. Поручите HR-отделу проконсультировать, помочь сотруднику в поиске новой работы. Если такого отдела в вашей компании нет, займитесь этим самостоятельно. Напомните, что если в течение двух недель с момента увольнения работник встанет на учет в службу занятости, то он сможет рассчитывать еще на ряд пособий.
Четко отслеживайте настроения в коллективе. Сложные ситуации обостряют скрытые конфликты. К тому же при недостатке информации обычно рождается масса слухов. И даже если они самые абсурдные и ничем не обоснованные, сотрудники охотно им верят. Ваша задача - давать всю информацию, чтобы потребности фантазировать у людей не возникало.
Марина Миронова, заместитель директора ООО "Велес Персонал"