Важные дела отодвигаются, когда появляются дела срочные. Срочные — откладываются, когда нужно сделать что-то совсем неотложное. Все планы идут наперекосяк, и в итоге ничего не сделано. Знакомая ситуация?
Психологи утверждают: очень важно отличать расстановку приоритетов от привычки просто откладывать дела на потом. И даже придумали этому специальное название — прокрастинация.
Давайте представим, что нужно сделать важное и ответственное дело. Например, подготовить отчет, или вскопать огород, или написать картину. Вечером мы ложимся спать с мыслью, что завтра к обеду отчет будет готов, а огород вскопан. Но с утра про все «забываем» и начинаем рассматривать найденный каталог почтовых марок, делаем ненужные телефонные звонки или идем на новый боевик. В результате отчет остается не начатым. Огород зарастает травой. Краски и кисточки лежат в ящике. «Ничего, я еще буду писать по картине в день. Прямо с понедельника», — привычно думаем мы.
Это и есть прокрастинация. Отвлечение на бытовые мелочи и развлечения — вместо того, чтобы делать действительно важное. В той или иной степени прокрастинация свойственна всем людям, но, когда она становится нормой, надо бить тревогу. Привычку все откладывать легко спутать с ленью, но между ними существенное различие. Лень не вызывает чувства тревоги и дискомфорта
Сегодня это явление является объектом пристального изучения. По результатам исследований ученых, 50% опрошенных признают себя хроническими прокрастинаторами и считают, что эта привычка приносит им множество проблем. Работодатели тоже взволнованы по поводу нерациональной траты сотрудниками времени. Когда поисковик Google разместил на своей главной странице игру
Психологи выделают разные причины прокрастинации — это страх потерпеть неудачу или, наоборот, выделиться из общей массы, это нежелание действовать в соответствии с навязанными обществом и начальством ролями.
— Когда люди оттягивают выход из дома, поздравление близких с днем рождения, они в глубине души хотят почувствовать свободу от социальных обязательств, — рассказывает Наталья Карловская, заведующая кафедрой общей психологии Омского государственного университета. — Это такой внутренний праздник непослушания. Как будто каждый новый намеченный срок дает возможность выкроить немножко времени, когда можно ощутить себя хозяевами жизни.
Если причинами прокрастинации часто являются страхи перед удачей и неудачей, то ее спусковой крючок — дефицит мотивации и неумение планировать свое время. Психологи рекомендуют четыре простых правила, которые помогут победить эти недостатки
1. Дневник с распорядком дня
Люди часто держат все планы в голове и испытывают затруднения с распорядком рабочего дня, а также выходных, отпусков. Психологи советуют завести специальный дневник, где отмечать как запланированное, так и выполненное.
2. Только достижимые цели
Невозможно каждый день совершать подвиги. Если перед лицом большой задачи опускаются руки, то стоит разбить ее на маленькие составляющие и управиться с ними по отдельности. Как съесть большого слона? По кусочкам!
3. Не откладывать на потом
Мелкие задачи, накапливающиеся как снежный ком, способны остановить любую работу. Поэтому с мелкими вопросами следует разбираться сразу.
Если же встала большая проблема и вызывает желание задвинуть ее в темный угол — значит, нужно сразу браться за дело. Хорошо начать с плана решения задачи или как минимум собрать о ней информацию — ведь в правильно поставленном вопросе половина ответа.
4. Перерыв в работе
Чувство, что вы хорошо поработали и имеете право на небольшой отдых, после которого снова приметесь за дело, — верный признак того, что прокрастинация отступает. Человеку необходимы перерывы.
