Ïåðâûì äåëîì, åùå äî âñòóïëåíèÿ â äîëæíîñòü, âàì íóæíî èçó÷èòü ñïèñîê ðàáîòíèêîâ è ïî âîçìîæíîñòè çàïîìíèòü, êòî åñòü êòî è êàê êîãî çîâóò. Ýòî íóæíî äëÿ òîãî, ÷òîáû ïðè çíàêîìñòâå ñ âàøèìè íîâûìè ñîòðóäíèêàìè âû óæå ïðåäñòàâëÿëè, êòî ÷åì çàíèìàåòñÿ, è íå îáðàùàëèñü ê ëþäÿì ñî ñòðàííûìè âîçãëàñàìè òèïà "Ýé, òû!" èëè "Òû, êîòîðûé ñèäèøü ó îêíà". Äëÿ çàêðåïëåíèÿ çíàêîìñòâà ñòîèò ðàññêàçàòü î ñåáå, ñâîåì îïûòå ðàáîòû è íàâûêàõ. Âàøè ðàáîòíèêè äîëæíû ïîíèìàòü, ÷òî ïðèøåë ÷åëîâåê, êîòîðûé ìîæåò èì ÷òî-òî äàòü â ïðîôåññèîíàëüíîì ïëàíå.
ÐÀÇÃÎÂÎÐ ÏÎ ÄÓØÀÌ
Åñëè âû ïðèøëè íà ìåñòî ÷åëîâåêà, êîòîðûé ñäåëàë øàã ââåðõ ïî êàðüåðíîé ëåñòíèöå, òî âàì ñëåäóåò â ïåðâóþ î÷åðåäü ïðîàíàëèçèðîâàòü ðåçóëüòàòû åãî äåÿòåëüíîñòè. Âïîñëåäñòâèè èõ ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå ÷àñòè: òå âåùè, êîòîðûå îí äåëàë õîðîøî, è òå, êîòîðûå ó íåãî íå î÷åíü ïîëó÷àëèñü. Ïîñëå ÷åãî ñëåäóåò ñäåëàòü âûâîäû è íå ïîâòîðÿòü îøèáîê ïðåäøåñòâåííèêà.
Âàì íóæíî ïðîàíàëèçèðîâàòü ðàáîòó âñåãî îòäåëà è íàéòè ðåøåíèÿ äëÿ ïîâûøåíèÿ åå ýôôåêòèâíîñòè. Äëÿ îáñóæäåíèÿ, êîíå÷íî æå, íóæíî ïðèãëàñèòü ðàáîòíèêîâ, îòâå÷àþùèõ çà ýòè íàïðàâëåíèÿ. Åñëè ó âàñ åñòü îïûò â àíàëîãè÷íîé îáëàñòè, ñòîèò ïîñîâåòîâàòüñÿ ñ íîâûìè ïîäîïå÷íûìè, êàê åãî ëó÷øå, íà èõ âçãëÿä, ïðèìåíèòü íà äàííîé äîëæíîñòè. Áóäüòå îòêðîâåííû.  òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà âû óâåðåíû â ñåáå è â òîì, ÷òî âåðíî ðàçîáðàëèñü â ñèòóàöèè, ëó÷øå ñðàçó ñêàçàòü: "ß çíàþ, êàê ðåøèòü ïðîáëåìó, ïîòîìó ÷òî..." è ïðèâåñòè êîíêðåòíûå àðãóìåíòû. Òàêèì îáðàçîì, âû ðàññêàæåòå êîëëåãàì î âàøåì ëè÷íîì îïûòå, ïðîäåìîíñòðèðóåòå ñâîè ñèëüíûå ñòîðîíû.  ñëó÷àå, êîãäà âû íå óâåðåíû â ñâîèõ ñèëàõ è ïîçíàíèÿõ, ïðèçîâèòå íà ïîìîùü ïîä÷èíåííûõ. Âàøè ñîòðóäíèêè ïîíèìàþò, ÷òî áûòü ýêñïåðòîì âî âñåì è çíàòü âñå òîíêîñòè ðàáîòû âû íå ìîæåòå, òî÷íî òàê æå, êàê èõ íå ìîæåò çíàòü íèêòî. Ïîýòîìó, åñëè ó âàñ âîçíèêàþò òðóäíîñòè ñ òåì èëè èíûì íàïðàâëåíèåì, âîçìîæíî, ñòîèò ïðèâëå÷ü çíàþùèõ ëþäåé ñî ñòîðîíû, ÷òîáû âñåì âìåñòå, âêëþ÷àÿ ïîä÷èíåííûõ, ðàçîáðàòüñÿ â ñèòóàöèè è íàéòè ðåøåíèå.
ÑÂÎÉ Â ÄÎÑÊÓ
Ñðåäè âàøèõ íîâûõ ïîä÷èíåííûõ ñòîèò íàéòè äâóõ-òðåõ íåôîðìàëüíûõ ëèäåðîâ îòäåëà è âûñòðîèòü ñ íèìè ïàðòíåðñêèå îòíîøåíèÿ. Êàê ïðàâèëî, ýòî òå, êòî ëó÷øå äðóãèõ ñïðàâëÿåòñÿ ñî ñâîåé ðàáîòîé, äîëüøå âñåõ ðàáîòàåò è áîëüøå ðàçáèðàåòñÿ â òîì, ÷åì çàíèìàåòñÿ îòäåë. Ïîãîâîðèòå ñ íèìè îòêðîâåííî: "Âû óæå äàâíî òóò ðàáîòàåòå, ê âàøåìó ìíåíèþ ïðèñëóøèâàþòñÿ. ß áóäó ïðèçíàòåëåí, åñëè âû ìíå ïîìîæåòå ðàçîáðàòüñÿ â ñèòóàöèè".
Âàøè íîâûå ñîòðóäíèêè òàêæå ðàññ÷èòûâàþò, ÷òî âû ñìîæåòå ðåøèòü ïðîáëåìû îòäåëà íà óðîâíå âûñøåãî ðóêîâîäñòâà êîìïàíèè. Äàéòå ïîíÿòü, ÷òî âû îáëàäàåòå äîñòàòî÷íûì âëèÿíèåì â êîìïàíèè, ÷òîáû çàêðûòü òó èëè èíóþ ïðîáëåìó â ðàáîòå ëþäåé èëè âñåãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Êîìó-òî íåäîïëà÷èâàþò, êîìó-òî íå äàþò îòïóñê, âàøåìó îòäåëó íå äîñòàåòñÿ êàíöåëÿðñêèõ ïðèíàäëåæíîñòåé èëè ïðåìèé. Ïîãîâîðèòå ñ ïîä÷èíåííûìè, ïóñòü îíè è íàñòîðîæåííî ê âàì îòíîñÿòñÿ, íî î áåäàõ è òðóäíîñòÿõ âñå ðàâíî ðàññêàæóò. Ïðèìèòå ê ñâåäåíèþ, âûÿñíèòå, ÷åãî îíè óæå äàâíî äîáèâàþòñÿ, íî íèêàê íå ìîãóò ïîëó÷èòü. Åñëè ó âàñ ïîëó÷èòñÿ ðåøèòü ýòó ïðîáëåìó, òî óâàæåíèå ïîä÷èíåííûõ âàì îáåñïå÷åíî.
 ëþáîé ñëîæíîé ñèòóàöèè âàì íóæíî íà ïåðâûõ ïîðàõ îáÿçàòåëüíî îáñóæäàòü ïóòè ðåøåíèÿ çàäà÷è ñ ðàáîòíèêàìè. Ó íèõ íàâåðíÿêà åñòü ñâîè âàðèàíòû è ïðåäëîæåíèÿ, è èõ îáÿçàòåëüíî íóæíî âûñëóøàòü. Åñëè ýòî âõîäèò â ñôåðó âàøèõ ïîëíîìî÷èé, ââåäèòå â îòäåëå òðàäèöèþ ñîâìåñòíûõ ìåðîïðèÿòèé. Íè÷òî òàê íå ñáëèæàåò êîëëåêòèâ, êàê ïîåçäêà, íàïðèìåð, íà ïèêíèê èëè íà èãðó â ïåéíòáîë. Ñòàíüòå "ñâîèì" ñðåäè ïîä÷èíåííûõ, è îíè âàñ áóäóò óâàæàòü.
Íèêîãäà íå ñêóïèòåñü íà ïîõâàëó, ðàññêàçûâàéòå âàøèì ïîä÷èíåííûì, ÷åãî âû âñå âìåñòå äîáèëèñü â ìàñøòàáå êîìïàíèè, êàæäûé ñîòðóäíèê äîëæåí çíàòü, ÷òî îí äåëàåò è êàêèå ðåçóëüòàòû ïðèíîñèò åãî ðàáîòà.
Ïðè ïîäãîòîâêå ìàòåðèàëà "Òðóä" êîíñóëüòèðîâàëè:
Òàìàðà Ïåòîÿí, âèöå-ïðåçèäåíò ïî ðàáîòå ñ ïåðñîíàëîì êîìïàíèè "Ðåíåññàíñ ñòðàõîâàíèå", Òèìóð Ñîêîëîâ, óïðàâëÿþùèé ïàðòíåð êîìïàíèè ClubConsult.
