Вопрос финансов играет не последнюю роль, поскольку многие учащиеся вузов могут рассчитывать только на свой кошелек. Количество участников вечеринки варьируется от 10 до 50 человек, так как весь учебный курс из 200-300 человек при всем желании невозможно собрать в одном месте. Итак, мы берем в расчет компанию из 30 человек и ищем бюджетные варианты празднования выпускного вне стен alma mater.
Кафе или клуб
Для нашей компании выпускников нужно найти кафе или небольшой ресторан с просторным банкетным залом. Студенты - люди веселые, поэтому необходимы место для танцев и товарищ диджей соответственно. Об аренде помещения лучше договариваться заранее, обговорить меню, винную карту и систему обслуживания.
В среднем аренда зала в кафе с караоке и музыкой в пределах Садового кольца стоит 40-50 тысяч рублей за будний вечер. В выходные аренда обходится гораздо дороже - в среднем 150 тысяч рублей. В самое простое меню входят холодная и горячая закуски, горячее блюдо, морс или лимонад и около пяти бутылок шампанского. "На покушать" нужно отложить примерно 2,5 тысячи рублей на человека. Дополнительные блюда и алкоголь оплачиваются отдельно, с собой в некоторых барах разрешают приносить только алкоголь. Если планируется вечеринка до утра, с менеджером обговаривается оплата услуг диджея и официантов, поскольку в некоторых заведениях после полуночи за их работу идет почасовая оплата. Доплачивать придется около 15 тысяч рублей. Итого за ночную вечеринку каждому участнику нужно отдать около 5 тысяч рублей в будни и около 20 тысяч в выходные. Не стоит забывать и о 10-процентной предоплате за аренду.
Если праздновать собираются непритязательные весельчаки, то более дешевым вариантом будет поход в клуб без аренды зала. Нужно выбрать место, и за пару дней до праздника забронировать там несколько столов на вечер. Аренда одного стола обойдется примерно в 6-10 тысяч рублей (тогда можно рассчитывать на легкие закуски - фрукты, сладости и воду), а может быть и вовсе бесплатной. Выбор еды и напитков каждый будет делать сам исходя из своих возможностей. Плюсы: не придется переплачивать за диджея и официантов, а уйти можно будет в любое время.
Загородный дом
Если городская суета надоела, большой компанией хорошо отдыхать за городом. Снять на пару дней дом легко - интернет ломится от предложений. Если хорошо поискать, то на выходные можно снять особняк примерно в 20 километрах от Москвы на 30 человек за 35 тысяч рублей. Правда, за прибывающих сверх нормы людей в некоторых случаях нужно доплачивать около 1000 рублей с человека.
Обычно в таких домах кроме спален есть бильярд, настольный теннис или дартс, вся бытовая техника, а также сауна с небольшим бассейном. На территории выстроены беседки, установлен мангал и барбекю. Никакой еды не предусмотрено. Есть возможность заказать повара за отдельную плату (15 тысяч рублей), но лучше все готовить самим. Доехать до места назначения можно как на машинах, так и на маршрутных такси или электричках. На продукты придется скинуться по 5-7 тысяч рублей - это колбаса, сыр, овощи, мясо и рыба для шашлыков, дрова, а также спиртные и прохладительные напитки. Если сэкономите, все равно придется бежать в ближайший магазин.
Бюджетным вариантом будет перенести празднование на дачу к кому-либо из однокурсников. Но в таком случае лучше оформить страховку.
Теплоход
Если отмечать выпускной на волнах, нужно брать билеты не на простой экскурсионный теплоходик, а на тот, где предусмотрены банкетные залы. Заказывать лучше через агентства, их услуги уже входят в "меню". Большой теплоход вмещает до 400 человек, поэтому нужно быть готовым к посторонним лицам на вашей вечеринке.
В банкетных залах обычно установлены видеокараоке, музыкальный центр. В отдельном зале или на палубе работает диджей. Дискотека устраивается для всех гостей теплохода. Меню стандартное, все дополнения обговариваются индивидуально, равно как и время "путешествия". Есть ночные и дневные рейсы. Средняя цена такой вечеринки - 4,5 тысячи рублей с человека.
Лимузин
Если хочется поставить на завершении учебы шикарную точку, то укатить из универа лучше всего на лимузине. Конечно, во времена кризиса этот жест многие не поймут, но если душа просит, нужно готовиться выложить за час катания около 1800 рублей. Все 30 человек в одну машину не влезут, несмотря на ее длину. Есть лимузины, рассчитанные на 24 персоны. Втиснуть туда еще шестерых нереально. Поэтому либо стоит разделиться на две группы и заказать два лимузина, либо отказаться от этого варианта. Внутри вас ждут кожаные сиденья, бар (нужно уточнять его содержимое и входит ли оно в стоимость), а также TV, CD и кондиционер.
Чтобы потусить как следует, берем две машины на 6 часов. Это стоит 21 600 рублей (или 720 рублей с человека). Недорого, в общем.
Лимузины обычно снимают для катания по достопримечательностям города с остановками на сеансы фотосъемки. Вряд ли вам накроют внутри стол, хотя некоторые компании по спецзаказу организуют остановки "на перекус". Хотя для такой толпы это вряд ли устроят. Но, в конце концов, если погода будет хорошая, можно сделать пикник самостоятельно. А шампанское ничто не мешает пить и в лимузине.