Êàê ïðàâèëî, ñòàæ ðàáîòû óñòàíàâëèâàåòñÿ ëèáî íà îñíîâàíèè äîêóìåíòîâ, âûäàâàåìûõ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ïðåäïðèÿòèÿìè, ó÷ðåæäåíèÿìè, îðãàíèçàöèÿìè, â òîì ÷èñëå àðõèâíûìè, ëèáî ïî äàííûì èíäèâèäóàëüíîãî (ïåðñîíèôèöèðîâàííîãî) ó÷åòà, êîòîðûé âåäåò Ïåíñèîííûé ôîíä ÐÔ. Ðàáîòà ó îòäåëüíûõ ãðàæäàí ïî èõ îáñëóæèâàíèþ (â êà÷åñòâå äîìàøíåé ðàáîòíèöû, øîôåðà è ò.ï.) ïîäòâåðæäàåòñÿ ñïðàâêîé îðãàíèçàöèè, ñ ó÷àñòèåì êîòîðîé çàêëþ÷åí òðóäîâîé äîãîâîð ìåæäó íàíèìàòåëåì è ðàáîòíèêîì. Òàêîé îðãàíèçàöèåé ìîæåò áûòü ñëóæáà çàíÿòîñòè, êîìèòåò ïðîôñîþçà äîìàøíèõ ðàáîòíèêîâ è ò.ï.
Ñîãëàñíî ñòàòüå 97 Çàêîíà ÐÔ "Î ãîñóäàðñòâåííûõ ïåíñèÿõ" ñòàæ ðàáîòû (êðîìå ðàáîòû ó îòäåëüíûõ ãðàæäàí) ìîæåò óñòàíàâëèâàòüñÿ íà îñíîâàíèè ïîêàçàíèé äâóõ èëè áîëåå ñâèäåòåëåé, åñëè äîêóìåíòû î òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè óòðà÷åíû â ñâÿçè ñî ñòèõèéíûì áåäñòâèåì (çåìëåòðÿñåíèå, íàâîäíåíèå, óðàãàí, ïîæàð è ò.ï.) è âîññòàíîâèòü èõ íåâîçìîæíî.  îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ äîïóñêàåòñÿ âîññòàíîâëåíèå ñòàæà ðàáîòû ïî ñâèäåòåëüñêèì ïîêàçàíèÿì ïðè óòðàòå äîêóìåíòîâ ïî äðóãèì ïðè÷èíàì (íàïðèìåð, âñëåäñòâèå íåáðåæíîãî õðàíåíèÿ, óìûøëåííîãî óíè÷òîæåíèÿ è ò.ï.). Îïðîñ ñâèäåòåëåé è ïðîòîêîëèðîâàíèå èõ ïîêàçàíèé ïðîèçâîäèòñÿ îðãàíàìè ñîöèàëüíîé çàùèòû íàñåëåíèÿ. Ýòîò îðãàí äîëæåí óäîñòîâåðèòüñÿ, ÷òî äîêóìåíòû óòðà÷åíû è âîññòàíîâèòü èõ ñ ïîìîùüþ òîãî æå àðõèâà íåâîçìîæíî. Ñâèäåòåëè äîëæíû ïîäòâåðäèòü äîêóìåíòàëüíî (ïî êðàéíåé ìåðå îäèí èç íèõ), ÷òî â óêàçàííîå âðåìÿ ýòîò ñâèäåòåëü ðàáîòàë âìåñòå ñ çàÿâèòåëåì â îäíîé îðãàíèçàöèè.  ëþáîì ñëó÷àå îòêàçà îò ïðîòîêîëèðîâàíèÿ ïîêàçàíèé ñâèäåòåëåé íóæíî òðåáîâàòü ïèñüìåííûé îòêàç, ÷òîáû åãî ìîæíî áûëî îáæàëîâàòü â ñóäå.
