Профессия секретаря появилась в Древнем Риме. В ту пору секретарями называли доверенных лиц. Секретарям при августейших особах зачастую удавалось сосредоточить в своих руках значительную власть.

Разумеется, раньше секретарями были исключительно мужчины. С изобретением печатной машинки, с 1880-х, в профессии постепенно стало появляться все больше женщин.

Неоплачиваемые переработки

Список секретарских обязанностей зависит от руководителя и размеров компании. Круг обязанностей может включать что угодно — от приема телефонных звонков, если речь идет о секретаре на ресепшн, до составления личного расписания руководителя, если речь идет о помощнике. Основные требования к сотруднику: исполнительность, ответственность, коммуникабельность и умение делать несколько дел одновременно.

Секретарь — это профессия, представителям которой часто приходится сталкиваться с переработками. Секретарю, особенно личному помощнику, приходится перестраивать свой график в соответствии с расписанием шефа.

Также секретарь должен быть всегда готов к новому заданию, даже если текущей работы немного. Причем сверхурочные этим специалистам не выплачиваются. Получить надбавку за переработки секретарь может в виде премии.

«У меня, секретаря-референта при руководителе, был очень нестабильный график: то работы много, то ее нет, то нужно сделать все сразу и очень быстро — и приказ, и письмо, а тут еще люди пришли… А потом сидишь и ничего не делаешь, — вспоминает секретарь с десятилетним стажем Ирина. — Это на самом деле тяжело и выматывает».

Высшее секретарское

Многие работают без высшего образования. В небольших компаниях требования к этой должности не так высоки, что делает работу секретаря излюбленным способом подработки для студентов. Однако для работы в серьезной компании специальное образование необходимо.

Обучиться азам профессии можно на многочисленных курсах. Курсы секретарей включают изучение делопроизводства, курсы машинописи, стенографии и скорочтения, этику делового общения и психологию. К тому же на курсах обучат таким необходимым вещам, как умение обращаться с оргтехникой и мини-АТС, навыки работы в 1С.

Специальность «секретарское дело и делопроизводство» можно получить в профессионально-техническом училище. После 9-го класса учиться придется три года, после 11-го — всего один год.

В высших учебных заведениях можно получить специальность «документоведение и документационное обеспечение управления».

Однако многие работодатели считают такое образование недостаточным и хотят видеть на должности секретаря человека с высшим филологическим или лингвистическим, а иногда даже психологическим образованием. В финансовых компаниях на должность секретаря охотнее берут дипломированных экономистов.

Карьерный трамплин

Разброс зарплат в должности секретаря велик. Размер оклада прежде всего зависит от образования и места работы. С высшим образованием и несколькими иностранными языками в среднем по регионам секретарь-референт может рассчитывать на зарплату от 15 000 до 35 000 рублей. В Москве средний заработок составляет примерно 20 000–25 000 рублей до 45 000 рублей.

Зато когда вы дорастете и перейдете, например, в ранг личного помощника или бизнес-ассистента, то можете рассчитывать на зарплату 100 000–130 000 рублей.

Работа секретаря в крупной компании является отличным карьерным стартом для юношей и девушек, поскольку позволяет детально ознакомиться со всеми моментами и тонкостями делопроизводства, а также узнать все о специфике конкретной компании.

Веселых смуглых парней, закружившихся в танце на Красной площади, москвичи восприняли неприветливо: «Что за дикость? Разве эти гости не понимают, где находятся?» В том же духе комментируют эти ролики...

Президент России Владимир Путин подписал закон о расширении категории получателей пенсии за выслугу лет. Об этом сообщает РИА Новости. Документ размещен на сайте официального опубликования правовых актов. Согласно новому закону, пенсию по выслуге...

Больше месяца прошло с момента решения высшей судебной инстанции страны о выселении Ларисы Долиной из проданной эстрадной дивой московской квартиры. Но вердикт все еще не исполнен. Фемида грозит пальцем, приставы сообщают...

Депутаты Госдумы от ЛДПР во главе с лидером фракции Леонидом Слуцким предложили ввести в России новую категорию ветеранов труда. Ими, по замыслу парламентариев, должны стать граждане, имеющие большой трудовой стаж – 35-40 лет. Для них...

Комитет Государственной думы по труду, социальной политике и делам ветеранов не обсуждает идею перехода в России на шестидневную рабочую неделю. Об этом сообщил РИА Новости глава комитета Ярослав Нилов. «Вообще в комитете эта тема не...

Президент России Владимир Путин в ходе встречи со студентами Московского физико-технического института (МФТИ) в подмосковном Долгопрудном в шутку отметил, что работа института организована так хорошо, что здесь можно работать и после пенсии....

Председатель Совета Федерации Валентина Матвиенко на заседании в среду, 28 января, прокомментировала ситуацию, сложившуюся в «Почте России». О системных проблемах в работе компании рассказал первый заместитель...

Страну заваливает снегом, и Калининград не исключение. Снега нынче выпало столько, что пришлось к чистке улиц привлекать контингент колоний-поселений. И опыт этот признан успешным. Большие виды на сидельцев имеет и местный...

Российские работодатели к концу осени 2025 года заявили о потребности в 1,6 миллиона работников. Это на 13% меньше, чем в 2024 году: тогда речь шла о 1,8 миллиона вакансий. Об этом в понедельник, 19 января сообщают «Известия» со...

Россиянки будут быстрее выходить из декретного отпуска, если продлить время работы яслей и детских садов. Как передаёт ТАС, об этом заявил президент РФ Владимир Путин. «Очень важно для женщины после рождения ребенка как можно быстрее...

Среднемесячная заработная плата российских врачей, работающих в системе обязательного медицинского страхования, в минувшем году составила 147 тысяч рублей. Об этом в среду, 28 января сообщил глава Федерального фонда обязательного медицинского...

Самозанятых граждан в России не будут облагать новыми налогами до того, как в стране завершится эксперимент по установлению специального налога на профессиональный доход. Это должно произойти в 2028 году. Об этом в понедельник, 26 января журналистам...

Депутаты Государственной думы от партии «Справедливая Россия» предложили проводить индексацию пенсий не раз в год, а раз в квартал. Об этом сообщает РИА Новости. «Проект федерального закона направлен на изменение порядка индексации...

В старину уровень цивилизации российских населенных пунктов определялся по наличию социальных учреждений, главным из которых считалась церковь. Оттуда шло и обидное «Эй ты, деревня!», ибо церкви строились...

С 1 апреля социальные пенсии в России будут проиндексированы почти на семь процентов. Об этом, как сообщает пресс-служба Министерства труда и социальной защиты, рассказал глава ведомства Антон Котяков. «Индексация социальных пенсий проводится...

В начале 2026 года количество находящихся в России иностранных граждан, снизилось до 5,7 миллиона человек, уменьшившись на 10%. Об этом сообщает издание «Ведомости». Такие данные озвучил начальник аналитического управления миграционной...