Профессия секретаря появилась в Древнем Риме. В ту пору секретарями называли доверенных лиц. Секретарям при августейших особах зачастую удавалось сосредоточить в своих руках значительную власть.

Разумеется, раньше секретарями были исключительно мужчины. С изобретением печатной машинки, с 1880-х, в профессии постепенно стало появляться все больше женщин.

Неоплачиваемые переработки

Список секретарских обязанностей зависит от руководителя и размеров компании. Круг обязанностей может включать что угодно — от приема телефонных звонков, если речь идет о секретаре на ресепшн, до составления личного расписания руководителя, если речь идет о помощнике. Основные требования к сотруднику: исполнительность, ответственность, коммуникабельность и умение делать несколько дел одновременно.

Секретарь — это профессия, представителям которой часто приходится сталкиваться с переработками. Секретарю, особенно личному помощнику, приходится перестраивать свой график в соответствии с расписанием шефа.

Также секретарь должен быть всегда готов к новому заданию, даже если текущей работы немного. Причем сверхурочные этим специалистам не выплачиваются. Получить надбавку за переработки секретарь может в виде премии.

«У меня, секретаря-референта при руководителе, был очень нестабильный график: то работы много, то ее нет, то нужно сделать все сразу и очень быстро — и приказ, и письмо, а тут еще люди пришли… А потом сидишь и ничего не делаешь, — вспоминает секретарь с десятилетним стажем Ирина. — Это на самом деле тяжело и выматывает».

Высшее секретарское

Многие работают без высшего образования. В небольших компаниях требования к этой должности не так высоки, что делает работу секретаря излюбленным способом подработки для студентов. Однако для работы в серьезной компании специальное образование необходимо.

Обучиться азам профессии можно на многочисленных курсах. Курсы секретарей включают изучение делопроизводства, курсы машинописи, стенографии и скорочтения, этику делового общения и психологию. К тому же на курсах обучат таким необходимым вещам, как умение обращаться с оргтехникой и мини-АТС, навыки работы в 1С.

Специальность «секретарское дело и делопроизводство» можно получить в профессионально-техническом училище. После 9-го класса учиться придется три года, после 11-го — всего один год.

В высших учебных заведениях можно получить специальность «документоведение и документационное обеспечение управления».

Однако многие работодатели считают такое образование недостаточным и хотят видеть на должности секретаря человека с высшим филологическим или лингвистическим, а иногда даже психологическим образованием. В финансовых компаниях на должность секретаря охотнее берут дипломированных экономистов.

Карьерный трамплин

Разброс зарплат в должности секретаря велик. Размер оклада прежде всего зависит от образования и места работы. С высшим образованием и несколькими иностранными языками в среднем по регионам секретарь-референт может рассчитывать на зарплату от 15 000 до 35 000 рублей. В Москве средний заработок составляет примерно 20 000–25 000 рублей до 45 000 рублей.

Зато когда вы дорастете и перейдете, например, в ранг личного помощника или бизнес-ассистента, то можете рассчитывать на зарплату 100 000–130 000 рублей.

Работа секретаря в крупной компании является отличным карьерным стартом для юношей и девушек, поскольку позволяет детально ознакомиться со всеми моментами и тонкостями делопроизводства, а также узнать все о специфике конкретной компании.

Губернатор Самарской области Вячеслав Федорищев подписал указ о сокращении чиновничьего штата региона на 20%. «До конца года численность государственных и гражданских служащих и иных сотрудников органов исполнительной...

С 1 августа 2026 года накопительные пенсии россиян увеличатся более чем на 17%. Об этом сообщила пресс-служба Социального фонда России (СФР). «СФР пересчитает накопительные пенсии, увеличив их на 17,3%. Этот коэффициент установлен на...

На их рабочие места (как считает общественное мнение, неплохо оплачиваемые) претендуют человекоподобные роботы. И это уже не фантастика, а реальность: первые двуногие экземпляры с пакетами и сумками появятся...

В начале лета все мы привыкли строить планы на отпуск и каникулы: куда поехать, чем заняться? Но в этом году летние мечты как-то обмелели на глазах. Поехать на море или отправить ребенка в детский...

Показатель безработицы в России остается на минимальном уровне – чуть выше двух процентов. Как передаёт ТАСС, об этом рассказал президент РФ Владимир Путин. «Безработица остается на минимальном уровне - 2,2%», - сообщил Путин...

Российские работодатели могут увольнять подростков по своей инициативе только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Об этом сообщила в своём канале на платформе «Макс»...

В ближайшие 15-20 лет повышать пенсионный возраст в России не будут. Такое мнение высказала в эфире радиостанции «Говорит Москва» депутат Государственной думы, член комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Светлана...

Главными причинами стресса, который молодые сотрудники испытывают на работе, являются низкие зарплаты, а также выгорание и эмоциональная усталость. Такие данные были получены в ходе опроса, проведённого специалистами Всероссийского центра изучения...

Гид из города Иваново Наталья регулярно привозит туристические группы в Москву. Но вот беда: не на каждом столичном объекте, например на Красной площади, можно включать усилитель звука, чтобы туристам было лучше...

Сотрудница сферы «женских услуг для взрослых» из Великобритании Эмили Пейн рассказала о самых в её трудовой деятельности пожеланиях клиентов. Рассказ эскортницы опубликовал английский таблоид The Sun. Как призналась 41-летняя Эмили,...

Если всех наших сограждан считать европейцами (включая нивхов, якутов, чукчей и других россиян), то весь наш многонациональный народ можно смело считать одним из самых трудолюбивых на субконтиненте, от Ла-Манша до Сахалина....

Депутаты Госдумы приняли во втором и третьем, окончательном, чтениях законопроект об увеличении предельной продолжительности сверхурочной занятости. Теперь россиянам будет официально разрешено перерабатывать на 240 часов в год –...

В России обозначился тренд на снижение интереса граждан к исполнению своих трудовых обязанностей. Об этом, по данным издания «Коммерсантъ», свидетельствуют результаты опроса, проведенного аналитиками портала Superjob среди трудоустроенных...

Дмитрий Песков, пресс-секретарь президента РФ — Люди иногда болеют, в этом нет ничего особенного. Это не должно быть поводом для каких-то теорий заговора (об исчезновении главы ЦБ Эльвиры Набиуллиной из публичного...

Российские работодатели испытывают нехватку квалифицированных рабочих. Об этом, как сообщает РИА Новости, заявила вице-премьер правительства РФ Татьяна Голикова. «Рынок труда для квалифицированных рабочих характеризуется достаточно высокой...

Страховая пенсия по старости будет назначаться россиянам без соответствующих заявлений от самих граждан. Об этом в среду, 10 июня сообщает сайт Миннистерства труда и социальной защиты РФ. Как пояснил глава ведомства Антон Котяков, назначение...