Профессия секретаря появилась в Древнем Риме. В ту пору секретарями называли доверенных лиц. Секретарям при августейших особах зачастую удавалось сосредоточить в своих руках значительную власть.

Разумеется, раньше секретарями были исключительно мужчины. С изобретением печатной машинки, с 1880-х, в профессии постепенно стало появляться все больше женщин.

Неоплачиваемые переработки

Список секретарских обязанностей зависит от руководителя и размеров компании. Круг обязанностей может включать что угодно — от приема телефонных звонков, если речь идет о секретаре на ресепшн, до составления личного расписания руководителя, если речь идет о помощнике. Основные требования к сотруднику: исполнительность, ответственность, коммуникабельность и умение делать несколько дел одновременно.

Секретарь — это профессия, представителям которой часто приходится сталкиваться с переработками. Секретарю, особенно личному помощнику, приходится перестраивать свой график в соответствии с расписанием шефа.

Также секретарь должен быть всегда готов к новому заданию, даже если текущей работы немного. Причем сверхурочные этим специалистам не выплачиваются. Получить надбавку за переработки секретарь может в виде премии.

«У меня, секретаря-референта при руководителе, был очень нестабильный график: то работы много, то ее нет, то нужно сделать все сразу и очень быстро — и приказ, и письмо, а тут еще люди пришли… А потом сидишь и ничего не делаешь, — вспоминает секретарь с десятилетним стажем Ирина. — Это на самом деле тяжело и выматывает».

Высшее секретарское

Многие работают без высшего образования. В небольших компаниях требования к этой должности не так высоки, что делает работу секретаря излюбленным способом подработки для студентов. Однако для работы в серьезной компании специальное образование необходимо.

Обучиться азам профессии можно на многочисленных курсах. Курсы секретарей включают изучение делопроизводства, курсы машинописи, стенографии и скорочтения, этику делового общения и психологию. К тому же на курсах обучат таким необходимым вещам, как умение обращаться с оргтехникой и мини-АТС, навыки работы в 1С.

Специальность «секретарское дело и делопроизводство» можно получить в профессионально-техническом училище. После 9-го класса учиться придется три года, после 11-го — всего один год.

В высших учебных заведениях можно получить специальность «документоведение и документационное обеспечение управления».

Однако многие работодатели считают такое образование недостаточным и хотят видеть на должности секретаря человека с высшим филологическим или лингвистическим, а иногда даже психологическим образованием. В финансовых компаниях на должность секретаря охотнее берут дипломированных экономистов.

Карьерный трамплин

Разброс зарплат в должности секретаря велик. Размер оклада прежде всего зависит от образования и места работы. С высшим образованием и несколькими иностранными языками в среднем по регионам секретарь-референт может рассчитывать на зарплату от 15 000 до 35 000 рублей. В Москве средний заработок составляет примерно 20 000–25 000 рублей до 45 000 рублей.

Зато когда вы дорастете и перейдете, например, в ранг личного помощника или бизнес-ассистента, то можете рассчитывать на зарплату 100 000–130 000 рублей.

Работа секретаря в крупной компании является отличным карьерным стартом для юношей и девушек, поскольку позволяет детально ознакомиться со всеми моментами и тонкостями делопроизводства, а также узнать все о специфике конкретной компании.

В канун Первомая в Москве состоялось первое заседание Общественного совета президентской образовательной программы «Время героев» для участников и ветеранов спецоперации. Напомним, что программа создается на базе...

Не секрет: нехватка рабочих рук в России идет по нарастающей. Одна из причин — людям элементарно недоплачивают. Справедливой зарплатой, по мнению экономистов, сегодня можно считать 150-200 тысяч рублей в месяц....

Президент России Владимир Путин поручил регионам в приоритетном порядке направлять на зарплаты медикам средства, полученные через обязательное медицинское страхование (ОМС). Об этом сообщает пресс-служба Кремля в перечне поручений. «Рекомендовать...

На рассмотрение депутатов Государственной думы внесен законопроект, предлагающий ввести новый режим высылки нелегальных мигрантов с усилением контроля. Документ размещен в базе данных нижней палаты парламента. Законопроектом предлагается дополнить...

Американские ученые подвели промежуточные итоги исследования режимов работы и их влияния на здоровье людей, которое длилось три десятилетия. Исследование началось еще в 1979 году; к своей работе исследователи привлекли 12,5 тысяч добровольцев,...

От занимаемой должности освобождена ректор Государственного института русского языка им. А. С. Пушкина Наталья Трухановская. Об этом сообщает ТАСС со ссылкой на пресс-службу Министерства образования и науки РФ. «Наталья Сергеевна Трухановская...

В Москве введут единый стандарт работы курьеров. Как сообщает «Ведомости», об этом заявил вице-мэр и руководитель Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы Максим Ликсутов. «Для самих...

Верховная Рада в пятницу, 26 апреля приняла в заключительном чтении законопроект, разрешающий увольнять с работы украинцев, которые не сообщили о наличии родственников, проживающих в России. Документ вносит поправки в законы о труде; в частности...

29% россиян продолжат трудиться после выхода на пенсию, следует из данных «Авито Работы». В основном так ответили респонденты от 55 до 64 лет (40%) и от 45 до 54 (34%). Лишь 19%...

Более 60% россиян, достигших выслуги лет или возраста выхода на пенсию, оформив выплаты от государства, возвращаются на рынок труда. Об этом в четверг, 25 апреля сообщила в ходе выступления на съезде Российского союза промышленников и предпринимателей...

В России может начаться «революция зарплат» в связи с проведением специальной военной операции, участникам которой выплачивается значительное денежное довольствие. Такое мнение, как сообщает РБК, высказал глава направления анализа...

Представители Независимого профсоюза «Новый труд» (НПНТ) прокомментировали инициативу депутатов Госдумы от фракции «Справедливая Россия – За правду» во главе с Сергеем Мироновым о «защите трудовых прав граждан,...

Крым вводит полугодовой запрет на работу мигрантов на основе патентов в 35 сферах экономической деятельности. В частности, приезжие не смогут в ближайшие месяцы заниматься образовательной деятельностью, производством пищевых продуктов, рыболовством,...

Фракция партии «Справедливая Россия – За правду» в Госдуме, возглавляемая Сергеем Мироновым, внесла на рассмотрение парламента законопроект, предлагающий приравнять размер минимального зарплатного оклада в России к уровню...

Власти Курской области запретили мигрантам работать в такси. Как передает РИА Новости, об этом сообщил губернатор региона Роман Старовойт. «Я подписываю, вот буквально при вас, постановление, которое вводит запрет на привлечение мигрантов...

Правительство России постановило создать межведомственную комиссию субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости. Об этом сообщает пресс-служба кабинета министров России. «...Правительство Российской Федерации постановляет: утвердить...