Каждый день на нас наваливается гораздо больше дел, чем мы в состоянии сделать. Поэтому очень важно расставлять приоритеты и понимать, что для тебя важно в данный момент, а чем без ущерба можно пожертвовать. Как правильно распланировать свой день, чтобы учесть важные мелочи, мы попросили рассказать Елену Журавлеву, руководителя студии бизнес-психологии ZhuraLe.
— Планировать нужно исходя из долгосрочных целей и рассчитывать на дальнюю перспективу, скажем, на 20 лет вперед, — считает Елена. — Если мы будем зацикливаться только на сегодняшнем дне, так и будем разгребать рутину. Только долгосрочное планирование позволяет определить, что важно, а что нет.
— Елена, разве возможно, чтобы человек, который до этого жил безала-берно, вдруг в одночасье расписал все по пунктам на 20 лет вперед?
— Ко мне на тренинги приходят клиенты и говорят, что они планировали максимум на год-два, а потом за три часа рисуют цели на 20 лет жизни вперед. Сейчас они задают вопросы уже по существу, выясняют, как дальше созданной моделью оперировать, как корректировать планы и так далее. А пять человек уже отчитались по итогам недели, что они, благодаря тому, что увидели дальше собственного носа, легко и быстро стали разбираться с сиюминутными делами.
— Ну, может, начать планировать хотя бы на месяц?
— Долгосрочное планирование рассчитано на 20 лет, следующий уровень — 10 лет, дальше — 5 лет, 2-3 года и 1 год. А сиюминутные дела мы, разумеется, планируем на месяц, неделю и день.
— И как же нужно планировать такую мелочевку?
— Лучше всего уже в начале месяца наметить три глобальные цели (лучше из разных сфер жизни), которых хотелось бы достичь. Определиться с этим помогает «колесо жизненного баланса». Оно дает ясную картину, какие сферы жизни являются приоритетными в тот или иной момент времени (пробуксовка одной из них сигналит об имеющихся проблемах). Эти сферы жизни известны: работа, красота и здоровье, личное развитие (сюда входят обучение, духовность и творчество), разумеется, семья, быт. Важный раздел — социальные отношения (общение с коллегами и друзьями). А вот дальше возможны варианты. Я всегда советую включать отдых, потому что для многих сейчас серьезная проблема выделить в своем расписании полчаса-час для себя любимого, для своего хобби. В результате люди пашут по 17 часов в день и очень быстро сталкиваются с проблемой эмоционального выгорания. Причем им настолько тяжело отключиться и дать себе отдохнуть, что впору устраивать тренинги, как спланировать отдых. Простейшее упражнение — составить список мест, где хочется побывать (в мире, в России, в Москве), — ставит людей в тупик.
— А какие типичные ошибки совершают новички, пытаясь распланировать свой день?
— Об основной ошибке я уже сказала — пытаться планировать исходя из перспективы только сегодняшнего дня. Планировать нужно, всегда ориентируясь на дальние цели. Еще одна ошибка — планировать дела одно за другим. Я советую придерживаться принципа 80 на 20. Например, 80% времени можно четко распланировать, а 20% обязательно оставить свободным. Это время на форс-мажоры: попадете в пробку, неожиданное дело возникнет — все что угодно. Это для офисных работников, у которых жизнь и так регламентирована. Для креативщиков, людей со свободным расписанием подойдет другая система: 20% дел можно запланировать жестко, а 80% оставить свободными. Есть еще одна проблема: многие, как правило, забывают об обычных рутинных делах. Во время планирования нужно всегда выделять временные блоки под сон, еду, какие-то рутинные дела, куда входят банальные вещи: душ, туалет и дорога. Если взять Москву, минимум час едешь в одну сторону, и в это время не самое продуктивное, максимум, что возможно, — послушать аудиокнигу, и это тоже нужно учитывать.
На заметку
Старая притча гласит: если с утра вы должны съесть живую лягушку, пусть утешением станет то, что это самое плохое за весь день. Лягушку можно сравнить с самым неприятным и важным делом, которое непременно нужно сделать. Откладывая его, вы лишь создаете лишнее сопротивление. А съесть лягушку, пожалуй, — самый простой и действенный способ управления собственным временем. Только действовать нужно без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст заряд бодрости на целый день.
