Каждый день на нас наваливается гораздо больше дел, чем мы в состоянии сделать. Поэтому очень важно расставлять приоритеты и понимать, что для тебя важно в данный момент, а чем без ущерба можно пожертвовать. Как правильно распланировать свой день, чтобы учесть важные мелочи, мы попросили рассказать Елену Журавлеву, руководителя студии бизнес-психологии ZhuraLe.

— Планировать нужно исходя из долгосрочных целей и рассчитывать на дальнюю перспективу, скажем, на 20 лет вперед, — считает Елена. — Если мы будем зацикливаться только на сегодняшнем дне, так и будем разгребать рутину. Только долгосрочное планирование позволяет определить, что важно, а что нет.

— Елена, разве возможно, чтобы человек, который до этого жил безала-берно, вдруг в одночасье расписал все по пунктам на 20 лет вперед?

— Ко мне на тренинги приходят клиенты и говорят, что они планировали максимум на год-два, а потом за три часа рисуют цели на 20 лет жизни вперед. Сейчас они задают вопросы уже по существу, выясняют, как дальше созданной моделью оперировать, как корректировать планы и так далее. А пять человек уже отчитались по итогам недели, что они, благодаря тому, что увидели дальше собственного носа, легко и быстро стали разбираться с сиюминутными делами.

— Ну, может, начать планировать хотя бы на месяц?

— Долгосрочное планирование рассчитано на 20 лет, следующий уровень — 10 лет, дальше — 5 лет, 2-3 года и 1 год. А сиюминутные дела мы, разумеется, планируем на месяц, неделю и день.

— И как же нужно планировать такую мелочевку?

— Лучше всего уже в начале месяца наметить три глобальные цели (лучше из разных сфер жизни), которых хотелось бы достичь. Определиться с этим помогает «колесо жизненного баланса». Оно дает ясную картину, какие сферы жизни являются приоритетными в тот или иной момент времени (пробуксовка одной из них сигналит об имеющихся проблемах). Эти сферы жизни известны: работа, красота и здоровье, личное развитие (сюда входят обучение, духовность и творчество), разумеется, семья, быт. Важный раздел — социальные отношения (общение с коллегами и друзьями). А вот дальше возможны варианты. Я всегда советую включать отдых, потому что для многих сейчас серьезная проблема выделить в своем расписании полчаса-час для себя любимого, для своего хобби. В результате люди пашут по 17 часов в день и очень быстро сталкиваются с проблемой эмоционального выгорания. Причем им настолько тяжело отключиться и дать себе отдохнуть, что впору устраивать тренинги, как спланировать отдых. Простейшее упражнение — составить список мест, где хочется побывать (в мире, в России, в Москве), — ставит людей в тупик.

— А какие типичные ошибки совершают новички, пытаясь распланировать свой день?

— Об основной ошибке я уже сказала — пытаться планировать исходя из перспективы только сегодняшнего дня. Планировать нужно, всегда ориентируясь на дальние цели. Еще одна ошибка — планировать дела одно за другим. Я советую придерживаться принципа 80 на 20. Например, 80% времени можно четко распланировать, а 20% обязательно оставить свободным. Это время на форс-мажоры: попадете в пробку, неожиданное дело возникнет — все что угодно. Это для офисных работников, у которых жизнь и так регламентирована. Для креативщиков, людей со свободным расписанием подойдет другая система: 20% дел можно запланировать жестко, а 80% оставить свободными. Есть еще одна проблема: многие, как правило, забывают об обычных рутинных делах. Во время планирования нужно всегда выделять временные блоки под сон, еду, какие-то рутинные дела, куда входят банальные вещи: душ, туалет и дорога. Если взять Москву, минимум час едешь в одну сторону, и в это время не самое продуктивное, максимум, что возможно, — послушать аудиокнигу, и это тоже нужно учитывать.

На заметку

Старая притча гласит: если с утра вы должны съесть живую лягушку, пусть утешением станет то, что это самое плохое за весь день. Лягушку можно сравнить с самым неприятным и важным делом, которое непременно нужно сделать. Откладывая его, вы лишь создаете лишнее сопротивление. А съесть лягушку, пожалуй, — самый простой и действенный способ управления собственным временем. Только действовать нужно без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст заряд бодрости на целый день.

Я открыла меню и крепко задумалась, стала считать нули. Так и есть, даже обычный капучино здесь тянет на 400 рублей. Вздохнув, заказала. А что делать, если деловую встречу мне назначили в одном из самых...

У села Дединово давно уже, лет 500, наблюдается раздвоение судьбы: оно расположено частью на правом берегу реки Оки, а частью — на левом. Именно здесь, в Дединово, при отце Петра I царе Алексее Михайловиче...

В ходе специальной военной операции группировки войск «Север», «Юг» и «Запад» вооружённых сил России со 2 по 8 мая уничтожили без малого четыре тысячи украинских боевиков. Об этом сообщила пресс-служба Министерства...

Россия и Украина провели очередной обмен военнопленными. Об этом сообщила пресс-служба Министерства обороны РФ. Из украинского плена вернулись 193 российских бойца. Столько же были переданы украинской стороне. Посредниками в проведении обмена...

В Москве арестовали заместителя директора военно-патриотического парка «Патриот» Министерства обороны, полковника в отставке Виталия Мелимука, которому вменяют взятку в размере 18 млн рублей. Фигуранта называют...

1671 Предводитель Крестьянской войны Степан Разин захвачен казачьими старшинами и выдан царским воеводам. После пыток его публично казнили в Москве возле Лобного места. 1682 Глава старообрядчества Аввакум Петров по указу государя...

Возьмусь утверждать: на моей памяти за последние полвека в городе воинской славы Белгороде не было таких странных майских праздников и такого тревожного Дня Победы, как сейчас. Когда-то на границе с Украиной,...

Знакомство наше состоялось на харьковском аэродроме, где базировался 676-й истребительный авиационный «Варшавский» Краснознаменный полк. На пару с моим отцом они в канун очередной годовщины Победы посадили меня,...

Это уже как явление природы: накануне очередного Дня Победы руководители всех уровней, «от Кремля до самых до окраин», демонстрируют повышенное и деятельное внимание к ветеранам Великой Отечественной. «Прошу...

Как помните, в прошлом году государство наконец-то вплотную подступилось к проблеме, о которой миллионы россиян знают не понаслышке: решило с помощью законов и других мер защитить наших людей от мошенников...

11 зараженных, трое умерших, больше сотни человек на карантине — таков итог двух недель, прошедших с момента, когда стало известно о вспышке заболевания на экспедиционном круизном судне-ледоколе Hondius. Тут же...

Живущие в Люблино москвичи уверены, что в автобусах, катящих мимо центра оптовой торговли «Москва», если кто и платил за проезд, так только они сами. Рыночные торговцы — гости с Востока за проезд...

40 лет назад состоялась премьера нашумевшего перестроечного фильма Карена Шахназарова «Курьер». Помните концовку той ленты? Главный герой Иван встречает вернувшегося из Афганистана солдата с обожженным лицом и боевыми...

В ходе специальной военной операции Вооружённые силы России нанесли удары по объектам энергетической инфраструктуры Украины, используемым украинской армией. Об этом сообщила пресс-служба Министерства обороны РФ. Кроме того, ударам подверглись...

Басманный районный суд Москвы вынес приговор члену банды спецназовцев Николаю Трушкову, который обвинялся в заказных убийствах. Об этом сообщает издание «КоммерсантЪ». 55-летний генеральный директор компании «Доминант»...

Небо, призванное оберегать, принесло смерть. Украинские беспилотники обрушились на общежитие местного колледжа. Результат — 21 загубленная юная жизнь, 42 молодых человека с ранениями... Это вопль боли, который...