Óïðàâëåíèè ïðåçèäåíòà ÐÔ ïî ãîñíàãðàäàì ðàçúÿñíèëè, ÷òî äóáëèêàêòû îðäåíîâ, ìåäàëåé âûäàþòñÿ òîëüêî â ñëó÷àÿõ èõ êðàæè, óòðàòû â îáñòàíîâêå ïîæàðà, ñòèõèéíûõ áåäñòâèé, ëèáî â áîåâûõ óñëîâèÿõ. Ïðè ýòîì íåîáõîäèìî íàëè÷èå äîêóìåíòà, ïîäòâåðæäàþùåãî îáñòîÿòåëüñòâà óòðàòû, à òàêæå óäîñòîâåðåíèÿ î ãîñíàãðàäàõ ëèáî àðõèâíûå ñïðàâêè, èõ çàìåíÿþùèå.
Àíàëîãè÷íûå ïðàâèëà äåéñòâóþò è â âîïðîñàõ âîññòàíîâëåíèÿ óòðà÷åííûõ óäîñòîâåðåíèé î ãîñíàãðàäàõ. Âïðî÷åì, êàê óæå áûëî óïîìÿíóòî, àðõèâíàÿ ñïðàâêà î íàãðàæäåíèè âïîëíå çàìåíÿåò "Îðäåíñêóþ êíèæêó".