Âåðîÿòíî, ñîòðóäíèê, ê êîòîðîìó âû îáðàùàëèñü, ïðîñòî íåäîñòàòî÷íî õîðîøî çíàåò íîðìàòèâíî-ïðàâîâóþ áàçó, ðåãëàìåíòèðóþùóþ äåÿòåëüíîñòü ìèëèöèè. Ñåé÷àñ íå òîëüêî ãðàæäàíèí Ðîññèè, íî òàêæå íàõîäÿùèéñÿ íà ðîññèéñêîé òåððèòîðèè èíîñòðàíåö ëèáî ëèöî áåç ãðàæäàíñòâà âïðàâå îáðàòèòüñÿ ïî âîïðîñó î ïðåäîñòàâëåíèè ñïðàâîê î íàëè÷èè (îòñóòñòâèè) ó íèõ ñóäèìîñòè. Ñîîòâåòñòâóþùåå çàÿâëåíèå ïîäàåòñÿ â Ãëàâíûé èíôîðìàöèîííûé öåíòð ÌÂÄ Ðîññèè èëè ÌÂÄ, ÃÓÂÄ, ÓÂÄ ñóáúåêòîâ Ôåäåðàöèè ñàìèì çàèíòåðåñîâàííûì ëèöîì èëè ïî âûäàííîé èì äîâåðåííîñòè äðóãèì ÷åëîâåêîì.
Åñëè ñîòðóäíèê, ê êîòîðîìó âû îáðàòèëèñü, íå çíàåò ñàì, òî ìîæåòå åìó íàïîìíèòü, ÷òî ñ ïðîøëîãî ãîäà äåéñòâóåò ïðèêàç ÌÂÄ Ðîññèè N 965 "Îá óòâåðæäåíèè Èíñòðóêöèè î ïîðÿäêå ïðåäîñòàâëåíèÿ ãðàæäàíàì ñïðàâîê î íàëè÷èè (îòñóòñòâèè) ó íèõ ñóäèìîñòè". Êñòàòè, íàçâàííûé äîêóìåíò òðåáóåò, ÷òîáû â çàÿâëåíèè îáÿçàòåëüíî óêàçûâàëèñü ñëåäóþùèå ñâåäåíèÿ: ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî, ÷èñëî, ìåñÿö è ãîä ðîæäåíèÿ, ìåñòî ðîæäåíèÿ, ãðàæäàíñòâî è àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà çàÿâèòåëÿ.
Ñïðàâêè äîëæíû îôîðìëÿòüñÿ íà áëàíêàõ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè, âèçèðîâàòüñÿ èñïîëíèòåëÿìè è çàâåðÿòüñÿ ïîäïèñüþ ðóêîâîäñòâà ñîîòâåòñòâóþùåãî ïîäðàçäåëåíèÿ ÌÂÄ ñ ãåðáîâîé ïå÷àòüþ.