В субботу на радио «Эхо Москвы» в совместной с «Трудом» программе «Послужной список» ведущие говорили о работе офис-менеджеров.

Должность офис-менеджера появилась сравнительно недавно. В России о ней впервые услышали лет 10–12 назад, когда современные офисы только начали формироваться. В условиях новой организации труда необходим был человек, который соединял бы в себе несколько функций: делопроизводство, обязанности секретаря и работу завхоза.

Больше чем секретарь

Принято считать, что офис-менеджер по сути является аналогом секретаря. В действительности же обязанности этих специалистов гораздо шире. По долгу службы им приходится обеспечивать офис всем необходимым, организовывать командировки руководства, готовить первичную бухгалтерскую документацию, решать множество административных вопросов, осуществлять маркетинговые исследования и даже иметь представительские полномочия в госорганах.

Если вы решили начать свою карьеру в должности офис-менеджера, будьте готовы к тому, что придется самостоятельно подбирать себе сотрудников, обучать их всем тонкостям внутреннего устройства вашей компании и помогать адаптироваться в новом коллективе. По этой причине офис-менеджер просто обязан если и не иметь психологического образования, то уж по крайней мере обладать задатками психолога и дипломата.

Собирательный образ

Если говорить о наиболее востребованных личностных качествах офис-менеджера, то работодатели обычно желают видеть в роли хозяйки своего офиса привлекательную девушку, обладающую помимо знаний и высшего образования приятным характером, энергичную, аккуратную, ответственную, умеющую находить подход к любому сотруднику.

Но, с другой стороны, когда речь идет о презентабельной внешности, так часто упоминаемой в объявлениях о вакансиях, то имеются в виду не модельные параметры, а в первую очередь обаяние, ухоженность и аккуратность.

Первая ступень

Несмотря на то что специального образования для работы офис-менеджером не требуется, существует множество учебных заведений и тренинговых центров, предлагающих за короткий срок (2–4 месяца) научить основам этой специальности. Стоимость таких курсов в московских учебных заведениях от 7000 до 20 000 рублей.

Зарплата специалистов варьируется в зависимости от региона. В одном из московских офисов опытный офис-менеджер зарабатывает в среднем 1500 долларов в месяц. Начинающий специалист на первых порах может претендовать на меньшую сумму — 600–800 долларов.

Работу нельзя назвать высокооплачиваемой, зато перспективы у умелых офис-менеджеров очень велики. Как правило, эту должность рассматривают как некоторую ступень успешной карьеры. Офис-менеджер многое знает о компании, взаимодействии структур и подразделений. Дальнейшее продвижение по карьерной лестнице зависит от структуры компании, но поскольку офис-менеджер, как правило, является универсальным сотрудником, для него всегда существует перспектива стать личным помощником, административным директором, возглавить службу персонала компании или перейти в какой-то другой отдел и стать менеджером определенного направления или проекта.

Уже пять лет в России сокращается население. Демографы прогнозируют, что к 2046 году страна может потерять 7,7 млн человек — целый Санкт-Петербург вместе с Ленинградской областью. Однако население теряется неравномерно:...

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в следующем году составит 28 925 рублей. Это на 1842 рубля больше, чем в 2026-м (27 093 рубля). Об этом в четверг, 24 сентября заявил в рамках заседания правительства министр финансов...

Слышу себя в диктофонной записи и морщусь: ну не нравится мне собственный голос, похож на щебетание. Не то что был у мамы — глубокий. Увы, мне такой не достался. Хотя давным-давно меня...

Среди предвыборных обещаний громко прозвучала инициатива лидера «Справедливой России» Сергея Миронова: увеличить минимальную пенсию до 50 тысяч рублей. По его словам, это не роскошь, а попытка обеспечить...

Майские праздники в 2027 году продлятся шесть дней. Об этом в пятницу, 18 сентября сообщила пресс-служба российского правительства. Как отмечается в Telegram-канале кабинета министров, постановление о праздничных и выходных днях на следующий...

4 сентября 2026 года в Набережных Челнах Республики Татарстан подвели итоги Всероссийского конкурса профессионального мастерства «Лучший водитель грузовика». По итогам трех дней соревнований определены лучшие водители в двух категориях...

В 52 регионах России решениями местных властей введены ограничения на работу трудовых мигрантов. Вот лишь несколько примеров того, как мы защищаем от гастарбайтеров рынок труда. В Московской области действует запрет...

Каникулы позади, детсады и группы продленного дня работают до семи вечера, а бабушки и дедушки есть не у всех. Так что няни для многих семей — палочка-выручалочка. По оценкам экспертов, размер рынка...

Обычно на сервере поиска работы hh.ru вакансии представляют собой набор предложений, которые можно объединить двумя словами: тоска зеленая. Но и здесь время от времени появляется то, что можно смело зачислить в серию...

Сотрудники ведущих мировых компаний, которые разрабатывают технологии искусственного интеллекта (ИИ), массово испытывают выгорание и другие психологические проблемы из-за опасений за будущее человечества. Об этом во вторник, 22 сентября, сообщило...

В Нижегородской области РФ решили набирать в отряд боевого армейского резерва страны (БАРС) добровольцев, имеющих категорию годности «Д», которая означает крайнюю степень негодности к военной службе. Комментируя это решение,...

Главным приоритетом для российских молодых сотрудников, является отсутствие переработок. Об этом рассказала изданию «Комсомольская правда» социолог, младший научный сотрудник Центра молодежных исследований Национального исследовательского...

Набирает силу новый формат работы — однодневная смена. Сначала я не очень поняла, что это значит. Начала разбираться и выяснила: можно стать работником на один день, как пушкинский Балда, который нанялся к попу,...

С сентября Трудовой кодекс разрешил увеличить вдвое лимит сверхурочных работ — до 240 часов в год. Шаг навстречу запросам работодателей, напоминающим клич сурового милиционера из «Операция «Ы»:...

Подразделения для обороны Московского военного округа (МВО) от налетов украинских беспилотников будут сформированы из военнослужащих резерва. Об этом в среду, 9 сентября сообщила пресс-служба Министерства обороны РФ. Как отмечает ТАСС, резервистов...

В Германии было приостановлено движение поездов из-за того, что на связь перестал выходить один из диспетчеров. Оказалось, что он был пьян. Как сообщает таблоид Bild, инццидент произошёл в городе Генгенбах, земля Баден-Вюртемберг, на юго-западе...