В субботу на радио «Эхо Москвы» в совместной с «Трудом» программе «Послужной список» ведущие говорили о работе офис-менеджеров.

Должность офис-менеджера появилась сравнительно недавно. В России о ней впервые услышали лет 10–12 назад, когда современные офисы только начали формироваться. В условиях новой организации труда необходим был человек, который соединял бы в себе несколько функций: делопроизводство, обязанности секретаря и работу завхоза.

Больше чем секретарь

Принято считать, что офис-менеджер по сути является аналогом секретаря. В действительности же обязанности этих специалистов гораздо шире. По долгу службы им приходится обеспечивать офис всем необходимым, организовывать командировки руководства, готовить первичную бухгалтерскую документацию, решать множество административных вопросов, осуществлять маркетинговые исследования и даже иметь представительские полномочия в госорганах.

Если вы решили начать свою карьеру в должности офис-менеджера, будьте готовы к тому, что придется самостоятельно подбирать себе сотрудников, обучать их всем тонкостям внутреннего устройства вашей компании и помогать адаптироваться в новом коллективе. По этой причине офис-менеджер просто обязан если и не иметь психологического образования, то уж по крайней мере обладать задатками психолога и дипломата.

Собирательный образ

Если говорить о наиболее востребованных личностных качествах офис-менеджера, то работодатели обычно желают видеть в роли хозяйки своего офиса привлекательную девушку, обладающую помимо знаний и высшего образования приятным характером, энергичную, аккуратную, ответственную, умеющую находить подход к любому сотруднику.

Но, с другой стороны, когда речь идет о презентабельной внешности, так часто упоминаемой в объявлениях о вакансиях, то имеются в виду не модельные параметры, а в первую очередь обаяние, ухоженность и аккуратность.

Первая ступень

Несмотря на то что специального образования для работы офис-менеджером не требуется, существует множество учебных заведений и тренинговых центров, предлагающих за короткий срок (2–4 месяца) научить основам этой специальности. Стоимость таких курсов в московских учебных заведениях от 7000 до 20 000 рублей.

Зарплата специалистов варьируется в зависимости от региона. В одном из московских офисов опытный офис-менеджер зарабатывает в среднем 1500 долларов в месяц. Начинающий специалист на первых порах может претендовать на меньшую сумму — 600–800 долларов.

Работу нельзя назвать высокооплачиваемой, зато перспективы у умелых офис-менеджеров очень велики. Как правило, эту должность рассматривают как некоторую ступень успешной карьеры. Офис-менеджер многое знает о компании, взаимодействии структур и подразделений. Дальнейшее продвижение по карьерной лестнице зависит от структуры компании, но поскольку офис-менеджер, как правило, является универсальным сотрудником, для него всегда существует перспектива стать личным помощником, административным директором, возглавить службу персонала компании или перейти в какой-то другой отдел и стать менеджером определенного направления или проекта.

Чаще всего к итогам опросов ВЦИОМа граждане равнодушны. Понимают, что государственная организация подсчитывает всякого рода «одобрямс» не для них. Живая же реакция, иногда бурная, возникает, когда результаты обзвона...

Выступая на днях в Госдуме, министр внутренних дел Владимир Колокольцев заявил о кадровом кризисе, какого его ведомство не переживало в самые трудные годы. Это уже выглядит как крик о помощи, если такое выражение...

Как вам такая новость? В стране с начала года прекратили работу 25% цветочных магазинов — и это в преддверии весны и праздника 8 Марта, когда букеты не менее важны, чем хлеб насущный. Впрочем,...

Президент России Владимир Путин поручил провести мониторинг назначения ежемесячных пособий на детей из многодетных семей. Об этом сообщила пресс-служба Кремля. «Правительству Российской Федерации совместно с общероссийским общественным...

Помимо обычной страховой пенсии по старости граждане России имеют право на получение срочной пенсионной выплаты, которая начисляется гражданам еще до наступления пенсионного возраста. Об этом рассказал телеканалу Russia Today депутат Государственной...

Глава Сбера Герман Греф (на фото) призвал «вытащить чиновников из нищеты». То есть провести реформу оплаты труда госслужащих, поскольку они должны получать достаточно для того, «чтобы вести элементарный не нищенский...

Число работников Министерства внутренних дел, уволившихся за 2025 год со службы, на 40% превысило количество новых сотрудников. Об этом в четверг, 19 февраля рассказал на заседании комитета Госдумы по безопасности и противодействию коррупции...

Слишком много трудиться вредно для здоровья — это доказано. В Китае два года назад 30-летний мужчина скончался после того, как проработал 104 дня с одним-единственным выходным, который он сам взял по болезни и провел...

Министерство по чрезвычайным ситуациям РФ договорилось с Министерством обороны о привлечении до пяти тысяч солдат-срочников, приходящих служить в армии по призыву, для комплектования подразделений Федеральной противопожарной службы (ФПС). Об...

Льготную ипотеку под шесть процентов годовых с возможностью понижения ставки предложили начать выдавать российским военным. Соответствующую инициативу в четверг, 19 февраля озвучил лидер фракции ЛДПР Леонид Слуцкий. Парламентарий предложил...

В России впервые за три десятка лет обновили национальный классификатор профессий, который пополнился сразу тремя тысячами (!) новых профессий и специальностей — от собачьих парикмахеров (грумеров) и мастеров...

Президент России Владимир Путин поручил разработать для работодателей общие рекомендации по помощи при трудоустройстве ветеранам специальной военной операции (СВО). Об этом говорится в перечне поручений главы государства, опубликованных на сайте...

Российских солдат-срочников могут начать призывать в пожарные подразделения МЧС. Об этом в понедельник, 16 февраля сообщил на заседании комитета Госдумы по безопасности и противодействию коррупции глава Министерства по чрезвычайным ситуациям...

К своим 43 годам Ярослав Нилов уже накопил солидный законодательный опыт: он является депутатом Государственной думы с 2011-го, при этом десятый год возглавляет комитет Госдумы по труду, социальной политике и делам...

С 1 марта в России еще больше ужесточили правила получения единого пособия на детей. Сначала, с 1 января, изменили требования к уровню дохода семьи, а теперь и порядок учета алиментов, входящих в доход....

Около пяти тысяч сотрудников уволились с начала этого года из «Почты России». Часть отделений пришлось закрыть из-за отсутствия почтальонов, операторов и руководителей подразделений, что привело к задержке доставок в целом ряде...